Leistungen

Retaxschutz

Rezeptsicher abrechnen

Mit unseren mehrstufigen Prüfverfahren stellen wir sicher, Retaxationen weitestgehend zu vermeiden. Mit unseren Rezept-Apps sind Sie in der Lage, Ihre Rezepte in Echtzeit zu überprüfen. Dazu nutzen wir eine Datenschnittstelle zwischen Ihrer Apothekerwarenwirtschaft und unserem Rechenzentrum. Wir entwickeln unsere Prüfmechanismen stetig weiter, gerne auch zugeschnitten auf die Anforderungen unserer Kunden.

Wir stehen Ihnen zur Seite

Sollte es wider Erwarten einmal zu Problemen bei der Abrechnung kommen, unterstützen wir Sie bei der Kommunikation mit den entsprechenden Krankenkassen. Unsere erfahrenen Mitarbeiter*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Das wird geprüft

Für eine unkomplizierte und schnelle Abrechnung setzen wir auf folgende erprobte Kontrollmechanismen und Serviceangebote:

• Prüfung auf Plausibilität (Fristen & Abgabe vor Ausstellung)
• Prüfung auf Arztunterschrift
• Prüfung auf Abgabefristen BTM / Arzneimittel / Hilfsmittel / Entlassmanagement
• Prüfung auf Rabattverträge auch bei Import-Gruppen
• Empfangsbestätigung bei Hilfsmitteln
• Berücksichtigung von Festbetragspreisen
• Prüfung auf Zuzahlungen

Das E-Rezept

Wir gestalten und beraten

Als Mitglied des VDARZ sind wir aktiv an der Gestaltung und Entwicklung des E-Rezepts beteiligt und stets über alle Neuigkeiten aus Politik, Wirtschaft und Digitalisierungsfortschritt informiert. Da wir die Anforderungen und Sorgen unserer Kunden sehr gut kennen, können wir hier strategisch Einfluss nehmen.

Abläufe vereinfachen und beschleunigen

Schnelles Einlesen, Rezeptdaten, die direkt im Warenwirtschaftssystem abrufbar sind und automatisierte Abläufe. Das sind nur einige Vorteile des E-Rezepts. Wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um die Digitalisierung zur Seite. Darauf können Sie sich verlassen.

Wir gehen voran

Genauso wie bei den klassischen Papier-Rezepten sind wir auch für das E-Rezept Ihr kompetenter Partner. Stets bemüht, mögliche Probleme schon vorab zu erkennen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Zukunft gestalten – Bewährtes bewahren. Das ist und bleibt unser Credo auch für alle zukünftigen Anforderungen, die auf uns warten.

Rezepte in Farbe mit Rückseite und Anlage

Scanner in Hochleistungsform

Wir arbeiten mit der neuesten Scanner-Technologie. In Hochgeschwindigkeit von 7,5 km/h werden rund 600 Belege pro Minute eingelesen. Von Din A6 bis Din A3 sind alle Formate scannbar. Modernste Software ermöglicht Bildverarbeitung und Auslesen in Echtzeit und von bis zu 10 Bildern gleichzeitig. So können wir z. B. den Druck der Belegnummer bereits im laufenden Betrieb prüfen.

Vorteile des Hochleistungsscanners

• Scan der Vorder- & Rückseite
• Scan aller Rezepttypen
• Scan in Schwarz-Weiß & farbig
• Alle Beleggrößen A6 bis A3 (Pflegehilfsmittel etc.)
• Anlagen zu Rezepten (Maßkarten, Genehmigungen, Kostenvorsanschläge, etc.)
• Muster16-Belege

Smarte Tools für ihre Rezepte

ScanConnect

Mit ScanConnect stellt GfAL Ihnen ein innovatives System zur Seite, mit dem Sie Retaxationen den Kampf ansagen – ein Retax-Engel für Ihre Apotheke. ScanConnect ist ein computergestütztes Assistenzsystem und ermöglicht eine blitzartige Rezeptkontrolle. Durch Digitalisierung Ihrer Rezepte wird die bislang händisch durchgeführte Rezeptkontrolle vereinfacht und deutlich beschleunigt.

RezConnect

RezConnect ist das Onlineportal der GfAL, mit dem Sie Ihre Rezepte und Abrechnungen immer im Blick haben.

Eingabe von Pflegehilfsmitteln: Vorgefertigte Onlineformulare erleichtern die Genehmigung und Abgabe von Pflegehilfsmitteln zum Verbrauch.

APO_TI

Rezeptprüfungen direkt aus der Warenwirtschaft: Mit der standardisierten Schnittstelle APO_TI haben Sie die Möglichkeit, Daten unmittelbar aus dem Warenwirtschaftssystem an die GfAL zu senden.

Durch den Einsatz hochmoderner Servertechnologie können Echtzeitprüfungen durchgeführt werden. Als einer der wenigen Rechenzentren in Deutschland bieten wir die synchrone Prüfung an. Die Prüfergebnisse werden Ihnen in Ihrer Warenwirtschaft als Ampelsystem (ROT/GELB/GRÜN) dargestellt.

Abschlagszahlung aus der laufenden Abrechnung

Wir schätzen nicht, wir rechnen

Ihre Vorauszahlung berechnen wir aus dem aktuellen Abrechnungsmonat ohne monatliche Verschiebung. Schwankungen der Verkaufszahlungen kommen also sofort für Sie zum Tragen. So sind Sie dann liquide, wenn Sie hohe Auslagesummen haben.

Flexible Voraus- & Restzahlungen

Je nach Ihrem Tarif erhalten Sie eine Abschlagszahlung von 40-80 % spätestens zum 8. des Monats.

Sichern Sie sich Ihre Steuervorteile

Durch den frühen Versand der Abrechnungsunterlagen erhalten Sie valide Daten zum Abgabetag der Umsatzsteuer, die wir Ihrem Steuerberater auf Wunsch auch direkt zusenden.

Ihre Vorteile bei GfAL

• Umsatzsprünge werden direkt berücksichtigt
• Passende Abschlagszahlung zur Abbuchung des Großhandels
• Sie bleiben stets zahlungsfähig ohne ins Minus zu rutschen

Ihre Daten sind sicher

Abholservice

Die Abholung Ihrer Rezepte erfolgt sicher und termingerecht durch unseren Kurierdienst. Das garantiert uns und Ihnen einen schnellen und sicheren Transfer.

Wir versichern Ihre Rezepte

Ihre Rezepte sind Ihr Kapital. Daher versichern wir Ihre Rezepte automatisch von der Apotheke bis zum Eingang bei der Krankenkasse, eine teure Zweitversicherung können Sie sich damit sparen.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten werden bei uns verschlüsselt und absolut vertraulich ver arbeitet. Eine tägliche Sicherung Ihrer Daten ist selbstverständlich.

Sicherer Geldtransfer

Die Ihnen von den Kostenträgern zustehenden Summen werden auf einem offenen Treuhandkonto gutgeschrieben, auf welches nur die GfAL Zugriff hat.